INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – SITO WEB OIKOS (ART. 13 REG. UE 679/2016)

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2. INFORMATIVA SPECIFICA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 Reg. 679/2016 (GDPR) – Iscrizione alla newsletter
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Base giuridica del trattamento (rif. norme del Reg. UE 679/2016 - GDPR)

“L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.” (Art. 6 par. 1 lett. a);

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I dati saranno conservati per tutta la durata di iscrizione al Servizio; la cancellazione avverrà in seguito all’espletamento della procedura contenuta in ogni comunicazione ricevuta.

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Senza il suo consenso i suoi dati non verranno comunicati a terzi, salvo i partner tecnici che permettono di erogare il servizio newsletter (società informatiche e software utilizzati per l’invio delle newsletter). In ogni caso i dati non saranno diffusi o trasferiti Extra-UE.
3. INFORMATIVA SPECIFICA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 Reg. 679/2016 (GDPR) – Contattaci
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Finalità del trattamento

Prendere in carico la sua richiesta e fornirle assistenza contattandola, tramite i canali indicati, per fornirle risposte e chiarimenti ovvero per chiederle ulteriori informazioni, mettersi in contatto con OIKOS o per poter andare all’interno degli showroom.

Base giuridica del trattamento (rif. norme del Reg. UE 679/2016 - GDPR)

“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (Art. 6 par. 1 lett. b);

La invitiamo a non trasmettere alcun dato “particolare” (ad es. relativo al suo stato di salute, orientamento sessuale, convinzione religiose, ecc); in caso contrario, inviando la richiesta, lei fornisce il consenso al trattamento di tali dati in base alla lettera A del paragrafo 2 dell’articolo 9 del GDPR ovvero “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1”.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati inviati potranno essere conservati esclusivamente per il tempo necessario a soddisfare la sua richiesta.

Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dati Extra-UE

I dati personali inviati mediante il form in questione non saranno comunicati a terzi salvo il caso in cui questo sia necessario per fornire riscontro alla sua richiesta; è altresì possibile che i dati siano trattati da professionisti (ad es. società informatica che ha realizzato il sito, ecc.). In ogni caso i dati non saranno trasferiti in paesi extra-UE o diffusi.
4. INFORMATIVA SPECIFICA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 Reg. 679/2016 (GDPR) – Richiesta informazioni
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Finalità del trattamento

Prendere in carico la sua richiesta e fornirle assistenza contattandola, tramite i canali indicati, per fornirle risposte e chiarimenti ovvero per chiederle ulteriori informazioni in relazione ai prodotti, sui rivenditori o per ottenere documentazione tecnica e preventivi.

Base giuridica del trattamento (rif. norme del Reg. UE 679/2016 - GDPR)

“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” (Art. 6 par. 1 lett. b);

La invitiamo a non trasmettere alcun dato “particolare” (ad es. relativo al suo stato di salute, orientamento sessuale, convinzione religiose, ecc); in caso contrario, inviando la richiesta, lei fornisce il consenso al trattamento di tali dati in base alla lettera A del paragrafo 2 dell’articolo 9 del GDPR ovvero “l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di cui al paragrafo 1”.

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ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La informiamo dell'esistenza di alcuni diritti in materia di protezione dei dati personali, di seguito elencati, e su come esercitarli nei confronti del Titolare:
DirittoDescrizione
Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. C e art. 9 comma II lett. A)Lei ha il diritto di revocare il consenso per i trattamenti per i quali è richiesto.
Diritto di accesso ai dati (art. 15)Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica (art. 16)Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto all’oblio (art. 17)Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli.
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari.
Diritto alla portabilità (art. 20)Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.
Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77)Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se Lei ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento 679/2016 e che l’utente deve conoscere e porre in essere.
Concordemente a quanto previsto dall’art. 12 par. 3 di tale Regolamento, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Per esercitare i diritti di cui sopra potrà utilizzare il modello presente a questa pagina da spedire al Titolare o al DPO, debitamente compilato e sottoscritto.

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