AVISO SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – SITIO WEB DE OIKOS (ART. 13 REG. UE 679/2016)

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1. INFORMACIÓN SOBRE LA NAVEGACIÓN EN EL SITIO WEB
Durante la navegación por este sitio web, se utilizan archivos de registro en los que se almacena información recopilada automáticamente durante las visitas de los usuarios. Esta información no se recoge para ser asociada a interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, mediante su tratamiento y asociación con datos en poder de terceros, permitir identificar a los usuarios. Esta categoría de datos puede incluir:

• las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio,
• las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados,
• la hora de acceso al sitio,
• el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido como respuesta,
• el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (correcto, error, etc.)
• y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario.

Estos datos se utilizan con la única finalidad de obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio y para comprobar su correcto funcionamiento; en cualquier caso, se almacenarán durante el tiempo necesario para llevar a cabo estas actividades y no más de XX meses.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de conformidad con el Art. 13 Reg. 679/2016 (GDPR) – Suscripción al boletín de noticias
Estimado usuario, los datos necesarios para la suscripción al servicio de boletines de noticias de OIKOS se tratarán de la siguiente manera:

Finalidad del tratamiento

Suscribirse al boletín de noticias sobre descuentos, promociones, nuevos productos, eventos y comunicaciones relativas a OIKOS.

Base jurídica del tratamiento (ref. normas del Reg. UE 679/2016 - GDPR)

"El interesado ha consentido el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos." (Art. 6 apart. 1(a);

Período de conservación de los datos personales

Los datos se conservarán mientras dure la inscripción en el Servicio; la supresión tendrá lugar una vez finalizado el procedimiento que figura en cada comunicación recibida.

Destinatarios o posibles categorías de destinatarios de datos personales y transferencias de datos fuera de la UE

Sin su consentimiento, sus datos no se comunicarán a terceros, a excepción de los socios técnicos que permiten prestar el servicio de boletín informativo (empresas informáticas y software utilizado para enviar el boletín). En cualquier caso, los datos no se difundirán ni transferirán fuera de la UE.
3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de conformidad con el Art. 13 Reg. 679/2016 (GDPR) – Póngase en contacto con nosotros
Estimado usuario, la siguiente información tiene por objeto informarle sobre el tratamiento de los datos personales que ha introducido en el formulario "Contáctenos" de OIKOS. No todos los datos son necesarios para poder enviar su solicitud, aún así una mayor información nos permitirá ofrecerle una mejor asistencia. En cualquier caso, los marcados con un asterisco serán obligatorios.

Finalidad del tratamiento

Hacerse cargo de su solicitud y prestarle asistencia poniéndose en contacto con usted, a través de los canales indicados, para proporcionarle respuestas y aclaraciones o solicitarle más información, ponerse en contacto con OIKOS o visitar las salas de exposición.

Base jurídica del tratamiento (ref. normas del Reg. UE 679/2016 - GDPR)

"El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para adoptar medidas precontractuales, a petición del interesado" (Art. 6 apart. 1 letra b);

Le pedimos que no comunique datos "particulares" (por ejemplo, relativos a su estado de salud, orientación sexual, creencias religiosas, etc.); de lo contrario, al enviar su solicitud, estará dando su consentimiento al tratamiento de dichos datos en base a la letra A del apartado 2 del artículo 9 del RGPD, es decir,"el interesado ha dado su consentimiento explícito al tratamiento de dichos datos personales para uno o varios fines específicos, excepto cuando el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros disponga que el interesado no puede retirar la prohibición a que se refiere el apartado 1".

Período de conservación de los datos personales

Los datos enviados sólo podrán almacenarse durante el tiempo necesario para satisfacer su solicitud.

Destinatarios o posibles categorías de destinatarios de datos personales y transferencias de datos fuera de la UE

Los datos personales enviados a través del formulario en cuestión no se comunicarán a terceros a menos que sea necesario para responder a su solicitud; también es posible que los datos sean tratados por profesionales (por ejemplo, la empresa informática que creó el sitio, etc.). En cualquier caso, los datos no se transferirán a países no pertenecientes a la UE ni serán difundidos.
4. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de conformidad con el Art. 13 Reg. 679/2016 (GDPR) – Solicitud de información
Estimado usuario, la siguiente información tiene la finalidad de informarle sobre el tratamiento de los datos personales que ha introducido en el formulario "Solicitud de información" de OIKOS. No todos los datos son necesarios para poder enviar su solicitud, aún así una mayor información nos permitirá ofrecerle una mejor asistencia. En cualquier caso, los marcados con un asterisco serán obligatorios.


Finalidad del tratamiento

Hacerse cargo de su solicitud y prestarle asistencia poniéndose en contacto con usted, a través de los canales indicados, para proporcionarle respuestas y aclaraciones o solicitarle más información en relación con productos, distribuidores u obtener documentación técnica y presupuestos.

Base jurídica del tratamiento (ref. normas del Reg. UE 679/2016 - GDPR)

"El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para adoptar medidas precontractuales, a petición del interesado" (Art. 6 apart. 1 letra b);

Le pedimos que no comunique datos "particulares" (por ejemplo, relativos a su estado de salud, orientación sexual, creencias religiosas, etc.); de lo contrario, al enviar su solicitud, estará dando su consentimiento al tratamiento de dichos datos en base a la letra A del apartado 2 del artículo 9 del RGPD, es decir,"el interesado ha dado su consentimiento explícito al tratamiento de dichos datos personales para uno o varios fines específicos, excepto cuando el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros disponga que el interesado no puede retirar la prohibición a que se refiere el apartado 1".

Período de conservación de los datos personales

Los datos enviados sólo podrán almacenarse durante el tiempo necesario para satisfacer su solicitud.

Destinatarios o posibles categorías de destinatarios de datos personales y transferencias de datos fuera de la UE

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EJERCICIO DE LOS DERECHOS SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Le informamos de la existencia de determinados derechos sobre la protección de datos personales, que se enumeran a continuación, y de la forma de ejercerlos ante el Titular:
Derecho Descripción
Derecho de resolución del consentimiento (Art. 13 apart. II letra. C y Art. 9 apart. II letra. A)Tiene derecho a revocar el consentimiento para los tratamientos para los que se requiere.
Derecho de acceso a los datos (art. 15)Usted podrá solicitar: a) los fines del tratamiento; b) las categorías de datos personales en cuestión; c) los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos personales, en particular si se trata de destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales; d) cuando sea posible, el período de conservación propuesto para los datos personales o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho período; e) la existencia del derecho del interesado a solicitar al titular del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernan o a oponerse a su tratamiento; f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) cuando los datos no se hayan obtenido del interesado, toda la información disponible sobre su origen; h) la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones. (f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; g) cuando los datos no hayan sido recopilados por el interesado, toda la información disponible sobre su origen; h) la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles a que se refieren los apartados 1 y 4 del artículo 22, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado. Tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
Derecho de rectificación (art. 16)Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y a obtener la integración de los datos personales incompletos.
Derecho al olvido (art. 17)Usted tiene derecho a obtener del titular del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernen si ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, si retira su consentimiento, si no existe una razón legítima imperiosa para continuar con el tratamiento de los perfiles, si los datos han sido tratados ilegalmente, si existe una obligación legal de suprimir los datos;
Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18)Usted tiene derecho a obtener del titular del tratamiento la limitación del tratamiento cuando haya impugnado la exactitud de los datos personales (durante el plazo necesario para que el titular del tratamiento verifique la exactitud de dichos datos personales) o si el tratamiento es ilícito, pero se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso o si son necesarios para el reconocimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial, mientras que el titular del tratamiento ya no los necesita.
Derecho a la portabilidad (art. 20)Usted tiene derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que le conciernen que nos haya facilitado y tiene derecho a transmitirlos a otro si el tratamiento se basa en el consentimiento, en un contrato y si el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos y dicha transmisión no lesione el derecho de un tercero.
Derecho a dirigirse a la Autoridad Encargada de la Protección de Datos (art. 77)Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, si considera que el tratamiento que le concierne infringe el Reglamento de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en concreto en el Estado miembro en el que reside habitualmente, trabaja o en el que se ha producido la presunta infracción.
El ejercicio de los derechos mencionados está sujeto a los límites, normas y procedimientos establecidos en el Reglamento 679/2016, que el usuario debe conocer y poner en práctica.
De conformidad con lo previsto en el art. 12 apart. 3 de dicho Reglamento, el titular del tratamiento facilitará asimismo al interesado información sobre las medidas adoptadas sin dilaciones indebidas y, en cualquier caso, a más tardar un mes después de la recepción de la solicitud. Este plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El titular del tratamiento informará al interesado de esta prórroga, así como de los motivos del retraso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.

Para ejercer los derechos mencionados, puede utilizar el formulario de esta página que se enviará al titular del Tratamiento o al RPD, debidamente cumplimentado y firmado.

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